個人情報の取扱

概要

• 株式会社光永（以下：当社）は個人情報の取扱に関し、日本国の「個人情報の保護に関する法律（以下：個人情報保護法）」を遵守し、その管理・運営方針を以下に記述いたします。
• 本方針において、「個人情報」（※1）、「個人データ」（※2）、「保有個人データ」（※3）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます）第2条各号に定める意味を有します。

サービス

• 当社サービスは、海外賃貸不動産情報の収集と公開を目的としており、その情報には以下が含まれます。
1. 短期契約の賃貸物件情報（サブレット、アパート・戸建等）
2. 長期契約の賃貸物件情報（アパート・戸建・オフィス等）
3. ルームメイトの募集情報
• 当社サービスにおいて、海外賃貸不動産情報を物件情報、情報提供者をランドロード、情報利用者をテナントという。
• 当社サイトは、ランドロードからの依頼に基づいた不動産情報提供を主体としており、不動産の管理や契約を取り扱うものではありません。

取得する個人情報の内容および経路

• 本方針において意味する個人情報とは以下のものを指します。
1. ランドロードの氏名、住所、電話番号、E-MAILなどの個人を特定する情報（会員登録）
2. ランドロードの所有物件を特定する情報（物件情報登録）
3. テナントの氏名およびE-MAIL（ランドロードへの問い合わせ）
4. テナントの氏名、住所、電話番号、E-MAILなどの個人を特定する情報（翻訳サービス）
5. 当社サービスへの問い合わせ時の氏名、E-MAIL
6. 当社サイトの利用に伴うアクセスログ情報

利用目的

• ランドロードが登録した氏名および物件情報のテナントへの提供。
• ランドロードが会員登録後、ログインした際に表示される本人の会員情報および物件情報。
• テナントがランドロードへ問合せる際の氏名・E-MAILの公開。
• 当社サイトに関するお問い合わせ時の本人氏名・E-MAIL。
• 会員・物件情報登録時の審査に伴う本人確認。
• その他、当社からの広告や通知（希望者のみ）。

情報管理体制

• 当社は、個人情報を管理する部門ごとに適切な管理を行っております。また、個人情報をお預かりする場合は、当社サービスの目的範囲内でのみ使用させていただいております。
• 会員がご自身の情報照会・修正等を希望される場合には本人確認の上で対応させていただきます。
• 会員の承諾なしに、お預かりした個人情報を目的以外の用途に使用することはありません。
• 当社は、お客様の個人データの正確性、最新性を確保するため、お客様にご協力をお願いする場合があります。
• 当社は、セキュリティ確保のため、クレジットカード番号などの重要な情報の入力時には、これらの情報が傍受、妨害または改ざんされることを防ぐ目的でSSL（Secure Sockets Layer）技術を使用しています。
• 当社は、上記取り組みの見直・改善を適宜行うとともに個人情報に関するコンプライアンスプログラムの継続的改善を行います。
• 

窓口

• 上記、個人情報保護法を遵守した当社の「個人情報の取扱」に関して、選任窓口を設け、適宜対応に当たっております。（お問い合わせに関しては当社サイト「お問い合わせ」へどうぞ。）

備考

• 生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）をいう。

• 個人情報データベース等（※4）を構成する個人情報をいいます。

• 当社が、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるもの又は一年以内の政令で定める期間以内に消去することとなるもの以外のものをいう。

• 個人情報を含む情報の集合物であって、次に掲げるものをいいます。
  1. 特定の個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの。
  2. 前号に掲げるもののほか、特定の個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したものとして政令で定めるもの。